Data wejścia w życie: 29 sierpnia 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu i platformy edukacyjnej VibeForge dostępnej pod adresem vibeforge.pl. Dokument dotyczy w szczególności osób odwiedzających serwis, zakładających Konto, korzystających z funkcji Platformy, kontaktujących się z nami oraz kupujących Subskrypcję.
Administratorem Twoich danych osobowych jest NextGenCieśla, z adresem prowadzenia działalności: Huta Brudzka, 97-505 Dobryszyce, woj. łódzkie, NIP: 7722442521, REGON: 543234861, dalej jako „Administrator”.
W sprawach związanych z danymi osobowymi skontaktujesz się z Administratorem pod adresem: kontakt@vibeforge.pl lub za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w Platformie.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
W zależności od sposobu korzystania z VibeForge możemy przetwarzać: adres e-mail, dane logowania i identyfikator Konta, wybrany plan, status Subskrypcji, informacje o płatności przekazane nam przez operatora płatności, historię korzystania z funkcji Platformy, wykorzystanie Kredytów i limitów Vibi oraz korespondencję z nami.
Gdy korzystasz z procesu projektowego, Generatora lub Vibi, możemy przetwarzać także dane wpisane przez Ciebie w ramach projektu, polecenia, prompty, odpowiedzi, materiały przesłane do analizy oraz ustawienia projektu. Nie wpisuj danych osobowych osób trzecich, danych wrażliwych ani informacji poufnych, jeśli nie masz odpowiedniej podstawy prawnej i nie jest to niezbędne.
Gdy odwiedzasz serwis, przetwarzamy dane techniczne i eksploatacyjne, w tym adres IP, identyfikatory plików cookies, typ urządzenia i przeglądarki, informacje o aktywności w serwisie oraz przybliżone dane wynikające z ustawień urządzenia.
Przetwarzamy dane w celu utworzenia i obsługi Konta, świadczenia Usługi, zapewnienia dostępu do planów, kredytów, mentoringu, Generatora, Vibi i pozostałych funkcji Platformy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem.
Przetwarzamy dane potrzebne do rozliczeń, księgowości, obsługi płatności, zwrotów oraz wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na wiadomości, dochodzenia lub obrony roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, rozwijania i utrzymywania Platformy oraz ustalenia, czy korzystanie z Usługi odbywa się zgodnie z Regulaminem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu.
Jeżeli poprosimy Cię o zgodę, np. na dodatkowe pliki cookies lub komunikację marketingową, przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Płatności za płatne plany VibeForge obsługuje Stripe. W procesie płatności operator może przetwarzać dane niezbędne do jej realizacji, zgodnie z własną polityką prywatności i warunkami świadczenia usług.
Administrator co do zasady nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej. Otrzymujemy informacje konieczne do obsługi Subskrypcji, w tym jej status, wybrany plan, identyfikatory transakcji oraz dane rozliczeniowe udostępnione przez Stripe.
Dane rozliczeniowe i dokumentację księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Vibi i inne funkcje oparte na sztucznej inteligencji korzystają z modeli lub infrastruktury zewnętrznych dostawców. Treści przekazane do takiej funkcji mogą być przekazywane tym dostawcom wyłącznie w zakresie koniecznym do wygenerowania odpowiedzi lub realizacji żądanej funkcji.
Dane projektu, prompty, odpowiedzi i wyniki AI przetwarzamy w celu świadczenia funkcji wybranych przez Użytkownika, zapewnienia ciągłości projektu, rozliczania wykorzystania Kredytów i limitów oraz ochrony Platformy przed nadużyciami.
Zasady przetwarzania przez zewnętrznych dostawców AI, w tym ewentualne zasady wykorzystania danych do rozwijania ich usług, wynikają z ich odrębnych warunków i polityk prywatności.
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam świadczyć Usługę, w szczególności dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej, narzędzi do obsługi Konta i poczty elektronicznej, Stripe, dostawcom modeli AI, dostawcom narzędzi analitycznych – jeżeli są wykorzystywane – oraz podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i bezpieczeństwa.
Odbiorcy przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy danych, zależnie od charakteru danej usługi.
W przypadku korzystania ze społeczności Discord dane są przetwarzane również przez Discord zgodnie z jego własnymi zasadami. Administrator nie kontroluje zasad przetwarzania danych przez Discord ani przez inne zewnętrzne narzędzia, do których prowadzi Platforma.
Niektórzy dostawcy usług, w tym dostawcy płatności, infrastruktury lub modeli AI, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli przekazanie danych poza EOG jest konieczne, odbywa się ono z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych legalnych mechanizmów transferu.
Dane Konta przechowujemy przez czas korzystania z Konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych celów Administratora, w tym obsługi roszczeń, bezpieczeństwa i obowiązków prawnych.
Dane związane z płatnościami i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania albo utraty przydatności dla celu, dla którego zgoda została udzielona.
Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, gdy przesłanki wynikają z RODO.
W przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu masz prawo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@vibeforge.pl. Możemy poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia Twojej tożsamości.
Podanie danych niezbędnych do założenia Konta i realizacji płatnej Subskrypcji jest dobrowolne, ale konieczne do korzystania z odpowiednich funkcji VibeForge. Bez podania tych danych nie będzie możliwe utworzenie Konta lub realizacja zakupu.
Podanie danych w wiadomości do Administratora jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
VibeForge używa plików cookies i podobnych technologii, aby Platforma działała prawidłowo, zapamiętywała sesję Użytkownika, zapewniała bezpieczeństwo, umożliwiała obsługę płatności oraz – jeśli zostaną wdrożone – pomagała mierzyć ruch i skuteczność działań.
Niezbędne pliki cookies są konieczne do działania serwisu. Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne i marketingowe, stosujemy wyłącznie zgodnie z wymaganiami prawa i Twoimi wyborami w banerze cookies.
Możesz zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub w narzędziu do zarządzania zgodami dostępnego w serwisie. Ograniczenie niezbędnych cookies może wpłynąć na działanie Konta i niektórych funkcji Platformy.
Stosujemy adekwatne środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Żaden sposób przesyłania danych przez Internet nie zapewnia jednak pełnego bezpieczeństwa.
Polityka może zostać zmieniona, gdy będzie to konieczne z powodu zmiany prawa, technologii, zakresu Usługi lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na vibeforge.pl. O istotnych zmianach Użytkownicy Kont zostaną poinformowani w odpowiedni sposób.
VibeForge © 2026